Perangkat Lunak Presentasi : Pengertian – Contoh dan Jenisnya

Setelah memasang perangkat lunak sistem operasi, maka kita membutuhkan perangkat lunak lainnya untuk menjalankan komputer.

Seperti perangkat lunak pengolah angka, perangkat lunak pengolah gambar, dan perangkat lunak pengolah kata yang sudah kita pelajari.

Tidak hanya itu, ada perangkat lunak yang lain seperti perangkat lunak presentasi, perangkat lunak browser, dan perangkat lunak komunikasi.

Namun, kali ini kita akan membahas tentang perangkat lunak presentasi. Berikut pembahasannya.

Apa itu Perangkat Lunak Presentasi?

Perangkat lunak presentasi yaitu sebuah software/perangkat lunak komputer yang digunakan untuk membuat file-file presentasi.

Karena presentasi memiliki fungsi untuk mengutarakan sebuah gagasan-gagasan atau ide-ide, maka alat yang digunakan untuk presentasi haruslah memiliki tampilan yang menarik.

Software/aplikasi pembuat file presentasi dapat menyatukan objek yang unik seperti foto, video, dan suara.

Fungsi Perangkat Lunak Presentasi

Dari segi pengertian perangkat lunak presentasi, sebenarnya sudah jelas bahwa fungsi dasar dari software ini adalah untuk membuat file presentasi.

Namun, selain fungsi dasar tersebut software presentasi memiliki fungsi antara lain:

• Membuat slide presentasi untuk mengajar, berbisnis, dan seminar
• Menambahkan fitur-fitur seperti audio, video, gambar dan animasi dalam presentasi agar presentasi menjadi lebih menarik dan hidup
• Mempermudah presenter dalam mengatur dan mencetak slide
• Membuat presentasi dalam bentuk softcocopy sehingga dapat disimpan dan ditampilkan pada layar monitor.

Jenis-jenis Perangkat Lunak Presentasi

Sudah sangat banyak vendor-vendor teknologi membangun software yang berfungsi untuk membuat slide presentasi.

Namun, tiap-tiap software yang dikembangkan pasti memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing.

Berikut macam-macam software presentasi beserta kelebihan dan kekurangannya.

1. Power Point

Power Point adalah software presentasi yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi raksasa yaitu microsoft.

Software ini adalah software presentasi yang paling terkenal terutama di Indonesia.

Microsoft Power point juga merupakan salah satu pioneer perkembangan software presentasi yang canggih dan menarik.

Kelebihan:

• Penyajian Power point sangat menarik karena warna, huruf dan animasi, dapat dimainkan sesuai selera
• Easy user, Informasi dijelaskan secara visual sehingga mudah dipahami peserta didik
• Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan
• Dapat dipakai secara berulang kali.

Kekurangan:

• Karena memiliki banyak versi, Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya, kecuali apabila format file diganti terlebih dahulu seperti file terdahulunya.
• Harga software yang cukup mahal. Di Indonesia, software ini sangat terkenal meskipun ditaksir dengan harga mahal. Hal itu karena masyarakat Indonesia banyak yang menggunakan software bajakan

2. iWork Keynote

Software ini merupakan software bawaan dari perusahaan teknologi pesaing microsoft yaitu Apple. Software ini hadir dihampir seluruh produk Mac.

Seperti produk-produk Apple yang lain, software ini terkenal dengan tampilannya yang ciamik.

Terlihat sederhana tetapi sangat elegan. Software ini juga memiliki grafis yang sangat baik dengan fitur yang lebih banyak.

Kelebihan dan Kekurangan Keynote antara lain:

Kelebihan:

• Covernya sangat berbeda, memukau, dan mudah digunakan
• Meskipun merupakan produk dari Apple, software ini men-support file-file dari microsoft office
• Efek dan transisi yang ditawarkan lebih baik dan memiliki fitur yang lebih lengkap daripada power point.

Kekurangan:

• Format yang dihasilkan hanya bisa dibaca oleh produk-produk Apple.
• Format keynote ini bisa diubah ke file dengan format .ppt milik power point. Namun, segala efek dan transisi dramatis pada Keynote akan hilang.
• Karena merupakan produk bawaan dari Apple, maka untuk menggunakannya kalian harus membeli Mac yang tentunya memiliki harga yang tidak murah.

3. Libre Office Impress

Libre office merupakan software presentasi yang dikembangkan oleh SUN Microsystem dengan bahasa Java.

Software ini telah mendukung cross platform yang berarti dapat dijalankan di pelbagai OS (Operation System).

Software ini cukup terkenal karena merupakan software presentasi yang gratis namun fitur-fiturnya tidak kalah dengan yang lain. Dengan fitur yang tak kalah melimpah dibanding Microsoft Office.

Kelebihan:

• Merupakan Software Open Source, atau software gratisan
• Kompatibel dengan Microsoft Office dan format-format lainnya
• Ekspor format ke PDF atau format lain mudah
• Tampilannya menarik dan mudah digunakan.

Kekurangan:

• “Rakus” dengan daya komputer, perlu komputer RAM besar untuk menampungnya
• Seperti Keynote, Format yang dihasilkan bisa di ubah ke format .ppt. Namun, tampilannya jadi berantakan.

4. Prezi

Prezi merupakan sebuah software presentasi yang bisa melihat dan mengedit file presentasi dari perangkat apapun.

Semua hasil presentasi yang dibuat akan tersimpan di Cloud. Tetapi juga bisa ditelusuri secara offline.

Prezi juga memberikan layanan alat editing gambar yang cukup keren. File presentasi dari prezi sangat mudah jika dibagikan dengan orang lain.

Kelebihan:

• Tampilan tema yang lebih meningkatkan performa dibandingkan dengan power point
• Menggunakan teknologi ZUI, sehingga berbeda dengan power point atau yang lain
• Tampilannya dan animasinya simple
• Template yang bervariasi yang dapat di unduh secara online.

Kekurangan:

• Instalasi Prezi membutuhkan jaringan komputer yang stabil
• Sulit menginput simbol-simbol matematika
• Berbayar, meskipun tidak semahal power point.

5. Emaze

Meskipun bukan merupakan software presentasi yang tenar, Emaze merupakan pilihan yang tepat bagi para content creator untuk membuat slide presentasi.

Emaze menawarkan tampilan yang memukau dalam bentuk template 2D dan 3D. Software ini juga bisa digunakan untuk presentasi dengan tampilan Video.

Software ini menggunakan HTML5 dan berjalan di semua browser atau perangkat yang berbeda.

Hasil slide presentasi juga dapat diakses secara online karena merupakan aplikasi berbasis Cloud.

Kelebihan:

• Dapat membuat slide presentasi berupa gambar 2D, 3D, bahkan Video
• Menarik dan tidak monoton
• Dapat diakses dengan sangat mudah
• Telah berbasis cloud sehingga praktis tanpa butuh hardware tambahan.

Kekurangan:

• Selalu butuh internet saat membuat slide presentasi
• Apabila tidak membeli, maka template-template yang digunakan sangat terbatas.

6. SlideDog

Software ini merupakan software presentasi yang memudahkan untuk menggabungkan kumpulan slide Powerpoint, presentasi Prezi, klip video, file PDF, dan halaman web dalam sebuah presentasi.

SlideDog dipopulerkan oleh sebuah perusahaan bernama Preseria yang berbasis di Norwegia.

Kelebihan:

• Memiliki Fitur menggabungkan berkas dan media type yang berbeda dalam satu presentasi tunggal
• Menerima segala macam format file
• Mudah untuk digunakan
• Memiliki design yang menarik dan professional.

Kekurangan:

• Tidak dapat memodifikasi format file yang sudah dibuat menjadi file yang paling umum yaitu .ppt.
• Instalasi membutuhkan waktu yang sangat lama
• Beberapa fitur hanya bisa diproses pada versi professional.

7. Visme

Visme bukan sekedar software presentasi biasa. Visme dapat memberikan info, tampilan data, laporan, iklan produk, dan resume. Visme juga telah menyediakan template yang bisa digunakan pada software ini.

Kelebihan:

• Memiliki Fitur-fitur yang sangat lengkap seperti infografis, visualisasi data, laporan, demo produk, dan resume
• Tampilan slide presentasi yang elegan.

Kekurangan:

• Harga Software ini sangat mahal, Tetapi memang sebanding dengan fitur-fitur yang ditawarkan

Demikian pembahasan mengenai perangkat lunak Presentasi. Semoga bisa menambah wawasan kita tentang sistem dan teknologi Informasi.