Asisten Manajer adalah seseorang dengan jabatan yang masih ada kaitannya dengan manajer dan memiliki tugas membantu kegiatan dan aktivitas pekerjaan manajer. Terdapat perusahaan, hotel, usaha besar, rumah makan (restoran), kantor bisnis dan pabrik dikelola oleh manajer dan asisten manajer.
Bahkan pada perusahaan swasta, asisten manager sering menjadi wakil dari manager. Pekerjaan sebagai asisten dimulai saat manager utama berhalangan hadir atau tidak bertugas karena alasan (sakit, tugas kerja keluar kota, cuti) atau sedang ada sibukan lain dan mengalami kendala sehingga memerlukan bantuan asisten manajernya.
Asisten manajer bisa juga bekerja sebagian waktu secara bergantian dengan manajer.Asisten manajer bersama dengan manajer mengerjakan tugas bersama-sama membantu mengawasi pelaksanaan kegiatan produksi dan layanan. Dan berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab dari asisten manager.
Tugas
- Mengembangkan kompetensi karyawan
- memberikan dukungan kepada karyawan agar semangat & mampu bekerja lebih bagus lagi. Bersinergi memberikan bimbingan dan kenyamanan bagi karyawan untuk pelayanan ke pelanggan
- Mengelola keseluruhan sistem operasional agar bekerja secara baik
- Memegang peranan mengawasi sistem keuangan yang dilakukan oleh staf administrasi.
Tanggung Jawab
- Bantu manajer dalam mengatur, merencanakan, dan menerapkan strategi.
- Mengkoordinasikan operasi.
- Pastikan jadwal dan sasaran dipenuhi.
- Mengawasi dan memotivasi staf.
- Pantau biaya operasi, anggaran, dan sumber daya
- Berkomunikasi dengan klien dan mengevaluasi kebutuhan dan spesifikasi mereka.
- Buat laporan, analisis, dan interpretasikan data.
- Mendorong proses rekrutmen dan pelatihan & pengembangan.
- Amankan kepatuhan terhadap kebijakan dan pedoman perusahaan.