Daftar isi
Manajemen merupakan istilah yang sudah sering kita dengar. Manajemen pada umumnya sering dikaitkan dengan organisasi, perusahaan, atau badan usaha.
Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Manajemen adalah pemakaian sumber daya efektif untuk digunakan dalam mencapai suatu sasaran. Dengan kata lain bahwa manajemen adalah suatu pimpinan harus bertanggung jawab atas jalannya roda organisasi dan perusahaan.
Sebenarnya pengertian suatu manajemen amatlah sangat luas dan penerapannya juga digunakan untuk mencapai berbagai tujuan. Contohnya menerapkan manajemen waktu pada setiap kegiatan secara terencana dan baik, agar bisa mengerjakan tugas dengan sebaik-baiknya.
Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli
Berikut adalah beberapa pengertian fungsi manajemen menurut para ahli :
- Menurut seorang ahli manajeman G.R Terry
Dalam buku G.R Terry yang berjudul Principle of management menyebutkan bahwa manajemen mempunyai 5 fungsi yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling, ( perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian ).
- Menurut seorang ahli manajemen Winasdi dan kemuadian James Stoner
Ahli Winasdi dan James Stoner mempunyai kesamaan dalam menjelaskan tentang fungsi manajemen, yaitu fungsi manajemen dibagi menjadi 5 fungsi adalah perencanaan, pengorganisasaian, kepemimpinan, dan pengendalian ( Planning, Organizing, Leading dan Controlling). Sedangkan untuk fungsi Actuating, menurut mereka berdua dijelaskan sebagai Leading (memimpin).
Dimana menurut mereka Leading atau pemimpin adalah orang yang menggerakkan dan mengarahkan tenaga kerjanya untuk mencapai tujuan yang menjadi target mereka.
- Menurut seorang ahli manajemen Ernest Dale
Menurut Ernest Dale, fungsi manajemen dibagi menjadi 7 jenis fungsi, yaitu Planning ( perencanaan), Organising ( pengorganisasian ), staffing ( penyusunan kerja ), directing ( pengarahan), inovasion ( inovasi ), reporting ( penyajian laporan ), dan controlling ( pengarahan ).
Fungsi Manajemen Menurut Luther Gullick
Penjelasan fungsi manajemen yang lain, datang dari seorang ahli manajemen yang disebut Luthee Gullick. Dimana Gullick menjelaskan fungsi manajemen dibagi menjadi 7 fungsi, yaitu
- Planning atau Perencanaan
Planning atau Perencanaan adalah memilih kegiatan yang akan dipakai dan juga untuk menetapkan sumber daya yang akan dipakai dalam mencapai tujuan dari perusahaan tersebut.
- Organizing atau Pengorganisasian
Organizing atau Pengorganisasian adalah cara dalam membagi tugas kepada karyawan perusahaan untuk melakukan pekerjaan masing-masing menurut keahlian mereka. Hasil kerja karyawan yang optimal inilah yang akan membuat mereka mencapai tujuan perusahaan.
- Staffing atau Penempatan
Staffing atau Penempatan adalah mengangkat, menentukan, dan membimbing sumber daya manusia agar bisa mencapai tujuan dari perusahaan. Dengan kata lain pemilihan karyawan di sesuaikan dengan keahlian masing-masing dan standar yang sudah ditetapkan perusahaan. Tidak bisa menempatkan karyawan secara sembarangan.
- Directing atau Pengarahan
Directing atau Pengarahan adalah fungsi memberikan penjelasan dan pembinaan kepada semua karyawan, agar mereka bisa melakukan tugasnya dengan sebaik-baiknya, sehingga cita-cita dan tujuan perusahaan bisa tercapai.
- Coordinating atau Pengkoordinasi
Coordinating atau Pengkoordinasi adalah fungsi manajemen untuk melaksanakan koordinasi kegiatan, agar tidak terjadinya kekosongan dan kekacauan kepada jadwal yang telah disusun, sehingga semua pekerjaan bisa selaras.
Hal ini terjadi agar manajemen bisa membagi pekerjaan dengan baik serta juga dapat menciptakan koordinasi yang sempurna pada pekerjaan perusahaan. Biar tujuan atau cita-cita perusahaan bisa tercapai.
- Reporting atau Pelaporan
Reporting atau Pelaporan adalah fungsi manajemen dalam memberikan informasi kepada manajer, agar atasan bisa mengetahui perkembangan di dalam perusahaan. Informasi ini sangat penting, dalam hal membantu seorang manajer dalam mengambil langkah selanjutnya.
Fungsi berikutnya adalah reporting atau pelaporan, Fungsi pelaporan adalah memberi informasi kepada manajer sehingga bisa mengetahui perkembangan di dalam perusahaan. Informasi ini sangat penting untuk membantu manajer mengambil langkah selanjutnya. Agar perusahaan bisa memperbaiki kegiatan, sehingga kegiatan tersebut bisa lebih baik dan bisa mencapai tujuan perusahaan.
- Budgeting atau Pembuatan Anggaran
Budgeting atau Pembuatan Anggaran adalah fungsi dari manajemen dalam mengendalikan perusahaan, dengan cara merancang akutansi dan fiskal dalam anggaran, yang sangat dibutuhkan perusahaan. Biar anggaran tidak terbuang secara sembarangan atau tidak tepat sasaran, sehingga fungsi ini penting dalam mengatur jumlah dan penggunaan anggaran untuk kebutuhan apa saja.
Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol
Pendapat selanjutnya tentang fungsi manajemen, datang dari Henry Fayol. Fungsi manajemen menurut Fayol dibagi menjadi lima fungsi, yaitu:
- Planning atau Perencanaan
Planning atau Perencanaan adalah suatu proses melaksanakan dan membuat perencanaan untuk mencapai target dan tujuan dalam perusahaan. Dimana fungsi dilakukan dengan cara menyusun strategi bisnis yang akan digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan dan/atau organisasi.
- Organizing atau Pengorganisasian
Organizing atau Pengorganisasian adalah kegiatan mensinkronkan sumber daya alam, sumber daya fisik, sumber daya modal, dan sumber daya manusia yang digunakan untuk mencapai tujuan dan/atau target yang ditetapkan perusahaan. Sinkronisasi ini sangat penting dilakukan, agar sumber daya bisa dimanfaatkan perusahaan dengan maksimal.
- Commanding atau Pengarahan
Commanding atau Pengarahan adalah fungsi manajemen dalam mengarahkan para karyawan atau anggota untuk dapat bisa mengerjakan tugas masing-masing yang telah ditentukan, berdasarkan keahlian masing-masing. Pemberian pengarahan ini penting untuk perusahaan dalam mencapai tujuan dan target mereka.
- Controlling atau Pengendalian
Controlling atau Pengendalian adalah suatu kegiatan dalam memberikan arahan kepada karyawan atau anggota untuk melaksanakan tugasnya, agar kegiatan itu sesuai dengan standar dan/atau prosedur dalam perusahaan.
Prosedur perusahaan ini biasanya dibuat untuk pertama menjamin keselamatan kerja, kedua untuk meningkatkan dan menjaga kualitas produk dan/atau jasa. Hal ini dibuat agar karyawan bisa mencapai target dan tujuan dari perusahaan.
- Coordinating atau Pengkoordinasian
Coordinating atau Pengkoordinasian adalah fungsi manajemen dalam menyelaraskan dan menghubungkan semua karyawan, agar saling berkesinambungan supaya kerjanya tidak terjadi bentrok, kekacauan, ataupun kekosongan dalam kegiatan kerja.
Hal ini penting dilakukan, agar karyawan bisa melaksanakan tugas, tanpa menimbulkan masalah. Sehingga tujuan dan target perusahaan tidak terganggu. Karena itulah diperlukan pembagian tugas secara adil dan sesuai kemampuan masing-masing.