Apa Itu Odoo
Odoo yang dulunya dinamai dengan OpenERP merupakan suatu perangkat lunak atau software yang biasanya berperan dalam mendukung Pelacakan Sumber Daya Perusahaan atau Enterprise Resource Planning.
Perangkat lunak ini bersifat open source yang mana dapat dibuka dan digunakan siapa saja dengan informasi yang cukup komrehensif.
Terdapat banyak rangkaian modul bisnis yang sudah terintegrasi mulai dari Customer Relationship Management, manajemen inventaris, penagihan, e-commerce akuntansi, keuangan manajemen, dan juga pembelian.
Adapun software ini sudah bisa diakses pada cloud atau lokasi serta dapat digunakan oleh bisnis dengan berbagai ukuran sesuai dengan kebutuhan penggunanya masing – masing.
Manfaat Odoo
Odoo memiliki tiga manfaat utama terutama bagi para pelaku bisnis atau perusahaan antara lain mendorong peningkatan integrasi antar operasi, mendukung peningkatan efisiensi perusahaan, dan juga memudahkan kolaborasi serta membantu mengambil keputusan dengan cepat.
Adapun beberapa manfaat lain dari Odoo seperti berikut.
- Menyediakan berbagai database yang dapat digunakan para penggunanya sesuai dengan mebutuhan perusahaan yang kompleks dengan hemat dan waktu yang cepat.
- Menyajikan berbagai fitur yang dapat membantu pengelolaan bisnis beserta operasinya.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi antar pelaku.
- Mempermudah dan meningkatkan kontrol keuangan dan berbagai data.
Modul Odoo
Odoo memiliki beberapa modul yang dapat diimplementasikan secara maksimal antara lain sebagai berikut.
Modul Kategori Sales
- Sales yang akan membuat penawaran sampai invoices ataupun penagihan.
- Customer Relationship Management yang melakukan penelusuran dari lead prospek hingga closing.
- Point of Sales berupa aplikasi penjualan langsung yang diterapkan pada toko atau restoran.
- Subcriptions yang melakukan Monthly Recurring Revenue yang mengatur keluar masuknya pelanggan hingga pembayaran berulang.
- Contact merupakan aplikasi yang menangani berbagai kontak yang tersedia pada address book.
- Appointmengs merupakan aplikasi yang mengatur meeting dengan prospek maupun klien.
Modul Kategori Services
- Planning merupakan aplikasi yang mengatur atau memanajemen perencanaan serta penjadwalan.
- Timesheet merupakan aplikasi yang mengatur penggunaan waktu karyawan hingga menghitung biaya.
- Projects merupakan aplikasi yang menangani manajemen projek.
Modul Kategori Accounting
- Invoicing & Payments merupakan aplikasi yang berguna untuk penagihan hingga penerimaan pembayaran.
- Accounting merupakan aplikasi yang berguna untuk menangani berbagai proses yang berkaitan dengan akuntansi.
Modul Kategori Inventory
- Inventory merupakan aplikasi yang mengatur stok dan berbagai aktivitas logistik.
- Repairs merupakan aplikasi yang memanajemen tentang perbaikan produk yang mengalami kerusakan.
- Purchase merupakan aplikasi yang menangani pesanan pembelian, berbagai perjanjian, hingga lelang.
- Barcode merupakan aplikasi yang dapat mengscan barcode yang biasanya digunakan oleh bagian bidang
Modul Kategori Websites
- Websites merupakan aplikasi yang membentuk websites company profile.
- eCommerce merupakan aplikasi yang dapat membangun toko online.
- eLearning merupakan aplikasi yang dapat membangun pembelajaran secara online.
- Blogs merupakan aplikasi yang berguna untuk menyajian berbagai berita hingga artikel dalam berbagai kategori.
- Forum merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk forum diskusi.
- Online Jobs merupakan aplikasi yang berguna dalam proses perekrutan.
- Live Chat merupakan aplikasi yang dapat digunkan untuk chat dengan pelanggan.
Modul Kategori Marketing
- Events merupakan aplikasi yang berguna untuk publikasi berbagai event hingga penjualan tiket.
- Marketing Automation merupakan alkikasi yang mengotomatisasi target tertentu.
- Email Marketing merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengirim email khusus marketing hingga melakukan tracking.
- Surveys merupakan aplikasi yang berguna untuk membuat survei sekaligus menganalisa hasil survei itu sendiri.
- SMS Marketing merupakan aplikasi yang digunakan untuk memasarkan produk atau jasa dengan SMS.
Modul Kategori Resources
- Time Off merupakan aplikasi yang dapat memanajemen cuti karyawan.
- Employee merupakan aplikasi yang memanajemen informasi karyawan.
- Expenses merupakan aplikasi yang digunakan untuk memanajemen klain pengeluaran yang berasa, dari karyawan.
- Attendance merupakan aplikasi yang digunakan untuk memantau kehadiran karyawan.
- Skill Manajemen merupakan aplikasi yang digunakan untuk memanajemen kemampuan, pengetahuan, hingga cv karyawan yang dikirim pada saat proses perekrutan.
- Lunch merupakan aplikasi yang digunakan untuk memesan karyawan bagi para karyawan.
Dan masih banyak lagi modul – modul Odoo dari beberapa kategori lainnya yang sangat membantu perusahaan.
Kelebihan Odoo
Odoo atau yang biasa disebut juga dengan Odoo ERP merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan sebagai perencanaan sumber daya perusahaan yang berbasis web.
Software yang satu ini sangat bermanfaat terutama karena dapat berintegrasi dengan platform yang lainnya. Selain itu, Odoo juga dapat melakukan drag-and-drop sengan sederhana namun dapat digunakan oleh berbagai ukuran perusahaan.
Dengan menggunakan Odoo, perusahaan dapat beradaptasi sehingga peningkatan yang signifikan dapat terlihat. Tidak hanya produk yang dapat memenuhi kepuasan pelanggan melainkan juga real time.
Tidak hanya mengotomatisasi, Odoo juga menyiapkan alur dan perencanaan kerja sehingga dapat menghemat waktu dan efisiensi pengerjaan tugas yang berulang.
Kekurangan Odoo
Di balik berbagai kelebihan dan manfaat Odoo, adapun beberapa kekurangan karena tidak ada aplikasi yang benar – benar sempurna, pasti ada batasannya.
Beberapa kekurangan Odoo antara lain membutuhkan resource sedikit lebih banyak serta adanya manajemen tags website yang cukup buruk terutama dalam mengoptimalkan SEO Tags.
Penutup
Odoo merupakan salah satu perangkat lunak open source yang dapat digunakan oleh perusahan dengan berbagai ukuran untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan.
Terdapat berbagai macam fitur pada Odoo antara lain akuntansi, e-commerce, CRM, manufaktur, karyawan, hingga inventaris. Dengan berbagai modul yang disediakan oleh Odoo, membuat perusahaan dapat merasakan dan memaksimalkan berbagai manfaat yang disajikan Odoo.