Report Text: Pengertian, Fungsi dan Ciri-Cirinya

Pengertian Report Text

Report text adalah salah satu jenis teks yang menyajikan sebuah informasi tentang suatu hal. Biasanya beberapa orang mengira bahwa report text dan descriptive text adalah sama, namun sebenarnya berbeda.

Report text bersifat objektif dan berisikan informasi-informasi umum yang bisa dijelaskan secara ilmiah. Sementara descriptive text lebih bersifat subjektif karena terdapat opini penulisnya.

Tantangan dalam menulis report text yang baik adalah teks tersebut harus menjabarkan fakta-fakta dan bukti nyata tentang suatu topik tanpa mengaitkan dengan opini pribadi. Ketika kita memberikan opini pribadi dan fakta-dakta maka hal itu adalah jenis tulisan persuasive atau expository text.

Report text umumnya terbagi menjadi 3 kategori yaitu:

• Scientific reports, biasanya fokus untuk mendeskripsikan tampilan luar dan perilaku dari subjek yang akan dilaporkan.
• Technological reports, biasanya fokus pada dua kategori utama tentang informasi yang menjadi komponen dan menggunakan teknologi.
• Social studies reports, biasanya fokus pada deskripsi tentang orang, tempat, sejarah, geografi, sosial, budaya, dan ekonomi.

Pada dasarnya setiap teks memiliki tujuan komunikatifnya. Untuk report text tujuan komunikatifnya adalah menyajikan informasi tentang sesuatu secara umum dengan cara menggambarkan sesuatu baik benda, makhluk hidup ataupun fenomena umum.

Struktur Report Text

Secara umum report text memiliki 2 struktur.

• Klasifikasi Umum (General Classification)

Struktur pertama adalah klasifikasi umum (general classification) yang biasanya digunakan di paragraf pertama dalam sebuah teks.

Pada bagian ini membahas tentang topik report atau laporannya atau menceritakan isu apa yang sedang dibahas. Hal tersebut biasa saja deskripsi singkat tentang subjek atau bisa jadi definisi dari subjek yang dideskripsikan.

• Deskripsi (Description)

Untuk struktur kedua adalah deskripsi (description). Pada bagian ini kita biasanya akan mendeskripsikan detail dari topik atau subjek contohnya penampilan luar, bagian-bagian, kualitas, kebiasaan dan sikap.

Setiap paragraf pada bagian deskripsi biasanya memberikan kita informasi tentang salah satu fitur dari subjek. Selain itu terkadang report text menambahkan komponen visual seperti diagram atau grafik untuk memudahkan membaca informasi yang telah dideskripsikan.

Ciri-Ciri Report Text

Report text memiliki ciri-ciri kebahasaan sebagai berikut:

1. Menggunakan bahasa yang baku, terkadang menggunakan istilah ilmiah, akurat dan bisa dipertanggung jawabkan. Sehingga pendapat pribadi yang bersifat subjektif tidak akan ditemukan dalam report text.
2. Isi teksnya singkat padat dan jelas tidak perlu ditambahkan kata sifat yang tidak diperlukan (irrelevant adjective), keterangan (adverbs), perumpamaan atau analogi (similes), dan kiasan (methaphors).
3. Menggunakan sudut pandang orang ketiga.
4. Menggunakan present tense tapi bisa juga menggunakan past tense khusus untuk membahas tentang sejarah.
5. Menggunakan kata penghubung untuk membuat penjelasan seperti is, are, has, dan have.
6. Menggunakan sekumpulan kata benda untuk membuat deskripsi.
7. Menggunakan kata benda atau istilah yang umum bukan yang bersifat khusus yang hanya beberapa orang yang tahu.
8. Menggunakan bahasa yang ilmiah.
9. Menggunakan perbandingan pada kata sifatnya seperti large, larger, largest, are called, are similar to, are stronger than.
10. Terkadang menggunakan passive voice saat akan mengganti fokus pada teksnya.

Contoh Report Text

Report text banyak ditemukan di ensiklopedia, buku referensi, tulisan teknis, buku pelajaran sosial, buku pelajaran sains, majalah, dan website internet.

Secara teknis dalam menyajikan report text patut meliputi pertanyaan-pertanyaan seperti:

• Kapan dan di mana?
• Apa isi bahan?
• Siapa saja profil orang-orang yang berkaitan dengan topik yang akan dilaporkan?
• Jabarkan fakta tentang kejadian
• Apa penyebab terjadinya hal tersebut?
• Dan tanggal atau waktu penting yang terkait dengan topik yang akan dilaporkan

Contoh Singkat Report Text

Title: Bird

General classification:

Birds are flying animals. They are vertebrate animals that are warm blooded. They belong to the class Aves and they can be seen everywhere.

Description:

Birds breathe with their special breathing organ called air pocket. Beside as respiration organ, air pocket also can add or reduce their weight when flying or swimming.
There are many kinds of birds in this world. They have different morphology according to their food and their habitat. Some of them eat seeds, pollen, fish, or meat.
Female birds have specific duties. They lay eggs and feed their baby in their nests.

Di atas adalah contoh report text yang sederhana sementara ada beberapa report text yang lebih kompleks dan harus menjabarnya sampai terdapat kesimpulan, berikut polanya:

General Classification (introduction): Definisi atau klasifikasi dari subjeknya. Berisikan tentang definisi subjek, klasifikasi atau deskripsi singkat.

Description:

Fakta penting tentang subjeknya. Berisikan tentang fakta tentang subjek. Dijabarkan dalam 1 paragraf, lalu diikuti dengan informasi dalam berbagai aspek, berikut tiap-tiap topiknya.

• Binatang: bentuk fisiknya, habitat, cara bergeraknya, makanan, perilaku, siklus hidup.
• Manusia: nama, umur, penampilan, kepribadian, profesi, prestasi, sejarahnya.
• Objek: tampilannya, bagiannya, fungsi, fitur, kegunaannya, nilai.
• Tempat: lokasi, iklim, geografi, populasi, budaya, sejarah.
• Akan lebih baik jika disisipkan foto, gambar, peta dan diagram.

Conclusion: Ringkasan, pertanyaan atau komentar penutup

Contoh Report Text Lengkap

Title: Antarctica

General Classification (introduction):

Antarctica is the world’s fifth largest-continent. It is at the bottom of the earth, in the Frigid Zone.

Description:

Climate
The weather on this icy land mass means that it is the windiest, coldest, and driest place on earth. The highest temperature Antarctica has reached is -10 degrees Celsius, while the lowest is -89 degrees Celsius. In thinner regions of Antarctica, there are extremely cold temperatures which cause several months of darkness.

Landforms
The Antarctica landform is unique because of its different shapes and sizes which are formed by the wind and waves. Antarctica started to break up during the Triassic period (between 205-240 million years ago). Antarctica used to be apart of a larger land mass called Gondwanaland.

Fauna
There are many varieties of animals, insects, birds, and sea creatures in the Antarctic. But very few of them live in antarctica all year round because of the cold weather conditions.

Flora
Plants do grow in Antarctica but there are very few because of the extremely harsh weather conditions. There are no trees or shrubs growing in Antarctica. There are only 2 types of flowering plants in the Antarctic.

Conclusion:

Antarctica is not owned by anyone because no one lives there since it is made up of 70% of the world’s fresh water and is uninhabitable.