Scrum: Pengertian, Tahapan, Cara Kerja dan Kelebihan

Scrum adalah suatu metode pengembangan perangkat lunak yang telah menjadi pilihan utama bagi banyak tim pengembang di seluruh dunia. Dikenal sebagai kerangka kerja Agile yang sangat adaptif, Scrum telah membuktikan dirinya efektif dalam meningkatkan produktivitas dan kualitas hasil kerja dalam proyek pengembangan perangkat lunak.

Dengan fokus pada kolaborasi tim, transparansi, dan adaptasi cepat terhadap perubahan, Scrum memberikan pendekatan yang inovatif dan dinamis terhadap manajemen proyek.

Artikel ini akan menjelajahi dasar-dasar Scrum, prinsip-prinsip inti, serta bagaimana penerapan metode ini dapat memberikan nilai tambah yang signifikan bagi tim pengembang dan kesuksesan proyek secara keseluruhan.

Pengertian Scrum

Scrum adalah sebuah kerangka kerja pengelolaan proyek yang terutama digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, meskipun dapat diterapkan pada berbagai jenis proyek.

Dikembangkan pada awal 1990-an oleh Jeff Sutherland dan Ken Schwaber, Scrum didasarkan pada prinsip-prinsip Agile, yang menekankan kolaborasi tim, adaptabilitas terhadap perubahan, dan pengiriman iteratif dari produk yang bernilai.

Metode ini memberikan pendekatan yang fleksibel dan responsif terhadap kebutuhan yang berkembang dalam lingkungan proyek yang dinamis.

Dalam Scrum, proyek dibagi menjadi iterasi singkat yang disebut “sprint”, yang biasanya berlangsung sekitar dua hingga empat minggu.

Setiap sprint diawali dengan perencanaan, diikuti oleh serangkaian pertemuan harian yang disebut “daily scrum” untuk memonitor kemajuan dan mengidentifikasi hambatan.

Scrum menggunakan peran-peran khusus seperti Scrum Master, Product Owner, dan Tim Pengembang untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan proyek.

Salah satu konsep kunci dalam Scrum adalah penerimaan terhadap perubahan kebutuhan pelanggan dan fleksibilitas dalam mengatasi tantangan yang muncul selama pengembangan.

Dengan fokus pada transparansi, inspeksi, dan adaptasi, Scrum membantu tim untuk terus meningkatkan kinerja mereka sepanjang siklus pengembangan.

Metode ini telah mendapatkan popularitas karena kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi, kualitas, dan kepuasan pelanggan dalam pengelolaan proyek.

Tahapan Scrum

Scrum mengikuti serangkaian tahapan yang terstruktur dan berulang dalam setiap siklus pengembangan, yang disebut sebagai “sprint”. Berikut adalah penjelasan mengenai tahapan-tahapan utama dalam Scrum:

1.Perencanaan Sprint (Sprint Planning)

• Setiap sprint dimulai dengan pertemuan perencanaan yang biasanya berlangsung selama beberapa jam.
• Tim pengembang, Scrum Master, dan Product Owner berkumpul untuk merencanakan pekerjaan yang akan dilakukan selama sprint tersebut. Mereka menentukan tujuan sprint dan memprioritaskan tugas dari backlog produk (Product Backlog).

2. Daily Scrum (Daily Standup)

• Pertemuan harian ini dilakukan setiap hari selama sprint dan berlangsung sekitar 15 menit.
• Setiap anggota tim menjawab tiga pertanyaan kunci: “Apa yang telah saya lakukan sejak pertemuan terakhir?”, “Apa yang akan saya lakukan selanjutnya?”, dan “Apa hambatan yang saya hadapi?”. Tujuannya adalah memastikan semua anggota tim memahami kemajuan dan mengidentifikasi hambatan yang mungkin perlu diatasi.

3. Review Sprint (Sprint Review)

• Dilakukan pada akhir setiap sprint, biasanya berlangsung sekitar empat jam untuk sprint satu bulan.
• Tim pengembang mempresentasikan hasil kerja yang telah diselesaikan selama sprint kepada pemangku kepentingan, seperti Product Owner dan tim manajemen. Diskusi melibatkan umpan balik terhadap produk yang dikembangkan, dan backlog produk diperbarui berdasarkan pengalaman dan perubahan kebutuhan.

4. Retrospektif Sprint (Sprint Retrospective)

• Setelah review sprint, tim mengadakan pertemuan retrospektif yang biasanya berlangsung selama satu hingga tiga jam.
• Tim mengevaluasi proses pengembangan mereka sendiri selama sprint dan mencari cara untuk meningkatkan kinerja mereka di sprint berikutnya. Fokus pada apa yang berhasil, apa yang tidak berhasil, dan bagaimana proses dapat ditingkatkan.

5. Penyusunan dan Pemeliharaan Backlog Produk (Product Backlog Refinement)

• Dilakukan secara teratur di luar siklus sprint.
• Product Owner dan tim pengembang bekerja sama untuk menyusun dan memperbarui backlog produk. Prioritas tugas mungkin berubah berdasarkan umpan balik pelanggan atau perubahan kebutuhan bisnis.

Setelah tahapan ini diselesaikan, siklus berlanjut dengan perencanaan sprint berikutnya. Proses ini terus berulang sampai tujuan pengembangan produk tercapai atau proyek dihentikan.

Dengan menggunakan pendekatan ini, Scrum memberikan fleksibilitas dan kemampuan untuk menyesuaikan perubahan kebutuhan pelanggan dengan cepat, sambil tetap memberikan hasil yang terukur dan berkualitas.

Cara Kerja Scrum

Cara kerja Scrum melibatkan sejumlah peran, artefak, dan serangkaian acara yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan pengembangan perangkat lunak. Berikut adalah penjelasan mengenai cara kerja Scrum:

Peran dalam Scrum

1.Scrum Master

• Bertanggung jawab untuk memastikan tim mengikuti praktik dan prinsip Scrum.
• Membantu tim untuk mengatasi hambatan dan mengembangkan keterampilan mereka.
• Menyediakan pelatihan dan fasilitasi untuk memperkuat pemahaman tim tentang Scrum.

2. Product Owner

• Mewakili kepentingan pemangku kepentingan dan pelanggan.
• Bertanggung jawab atas keberhasilan produk dan menentukan prioritas backlog produk.
• Terlibat aktif dalam iterasi untuk memberikan arah dan umpan balik.

3. Tim Pengembang

• Kelompok multidisiplin yang melakukan pekerjaan aktual untuk menghasilkan produk.
• Bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas selama sprint.

Artefak dalam Scrum

1.Product Backlog

• Daftar prioritas dari semua fitur, perbaikan, dan pekerjaan yang perlu dilakukan pada produk.
• Dikelola oleh Product Owner dan terus diperbarui untuk mencerminkan kebutuhan pelanggan dan perubahan dalam lingkungan proyek.

2. Sprint Backlog

• Subset dari Product Backlog yang dipilih untuk disiapkan selama sprint.
• Dikelola oleh tim pengembang dan berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan selama sprint.

3. Increment

• Produk yang telah diselesaikan dan diuji selama sprint.
• Harus mencerminkan penambahan nilai dan dapat dikirimkan kepada pengguna atau pemangku kepentingan.

Serangkaian Acara dalam Scrum

1.Sprint Planning

• Pertemuan di awal setiap sprint di mana tim mengidentifikasi pekerjaan yang akan dilakukan.
• Product Owner menjelaskan item backlog yang diutamakan, dan tim menetapkan tujuan sprint dan membuat Sprint Backlog.

2. Daily Scrum

• Pertemuan harian yang singkat di mana tim berbagi kemajuan, merencanakan hari mereka, dan mengidentifikasi hambatan.
• Dilakukan setiap hari selama sprint.

3. Sprint Review

• Pertemuan di akhir setiap sprint di mana tim mempresentasikan hasil pekerjaan kepada pemangku kepentingan.
• Produk yang dihasilkan dievaluasi dan umpan balik diterima.

4. Sprint Retrospective

Pertemuan di akhir setiap sprint di mana tim mengevaluasi proses mereka sendiri dan merencanakan perbaikan untuk sprint berikutnya.

5. Iterasi dan Refleksi

• Scrum berfokus pada siklus iteratif yang memungkinkan tim untuk terus beradaptasi dengan perubahan kebutuhan pelanggan atau perubahan dalam lingkungan proyek.
• Setelah setiap sprint, tim melakukan refleksi melalui Sprint Review dan Sprint Retrospective untuk terus meningkatkan kinerja mereka.

Dengan cara ini, Scrum memberikan kerangka kerja yang adaptif, kolaboratif, dan responsif, memungkinkan tim untuk menghasilkan produk yang lebih baik dan lebih sesuai dengan kebutuhan pelanggan secara terus-menerus.

Peran Scrum

Dalam metodologi Scrum, terdapat beberapa peran kunci yang memiliki tanggung jawab masing-masing. Berikut adalah penjelasan mengenai peran-peran utama dalam Scrum:

1.Scrum Master

• Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tim mengikuti praktik dan prinsip Scrum.
• Membantu mengatasi hambatan (impediments) yang dihadapi oleh tim.
• Melakukan pelatihan dan memberikan dukungan kepada anggota tim untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang Scrum.
• Memfasilitasi komunikasi antara tim pengembang, Product Owner, dan pemangku kepentingan lainnya.

2. Product Owner

• Mewakili kepentingan pemangku kepentingan dan pelanggan.
• Bertanggung jawab atas keberhasilan produk dan menentukan prioritas fitur atau pekerjaan lain dalam Product Backlog.
• Terlibat aktif dalam setiap Sprint untuk memberikan arah dan memastikan bahwa tim fokus pada pekerjaan yang memberikan nilai tertinggi.
• Mengelola Product Backlog, memperbarui prioritas, dan memberikan klarifikasi jika diperlukan.

3. Tim Pengembang

• Kelompok multidisiplin yang bertanggung jawab untuk merancang, mengembangkan, menguji, dan menyampaikan produk.
• Mandiri mengelola pekerjaan mereka sendiri selama Sprint.
• Berpartisipasi aktif dalam perencanaan Sprint, Daily Scrum, Sprint Review, dan Sprint Retrospective.
• Menciptakan Increment yang dapat diserahkan kepada pelanggan atau pemangku kepentingan pada akhir setiap Sprint.

Perlu dicatat bahwa dalam Scrum, tanggung jawab dan keputusan dibagi secara adil di antara ketiga peran ini. Kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara Scrum Master, Product Owner, dan Tim Pengembang merupakan kunci keberhasilan pengembangan produk dengan metode ini.

Saat beroperasi bersama-sama, peran-peran ini bekerja untuk mencapai tujuan pengembangan perangkat lunak dengan cara yang fleksibel, kolaboratif, dan responsif terhadap perubahan kebutuhan pelanggan.

Kelebihan Scrum

Metode pengembangan perangkat lunak Scrum memiliki sejumlah kelebihan yang telah membuatnya menjadi pilihan yang populer di kalangan tim pengembang dan organisasi. Berikut adalah beberapa kelebihan utama dari Scrum:

1.Adaptabilitas Terhadap Perubahan

Scrum dirancang untuk menjadi sangat adaptif terhadap perubahan kebutuhan pelanggan atau perubahan lingkungan proyek. Dengan siklus pengembangan yang pendek (sprint), tim dapat dengan cepat menyesuaikan perencanaan dan fokus mereka.

2. Peningkatan Transparansi

Proses Scrum mendorong transparansi penuh terhadap kemajuan proyek. Setiap hari, tim bertemu dalam Daily Scrum untuk membagikan informasi tentang pekerjaan yang telah diselesaikan, yang akan diselesaikan, dan hambatan apa pun yang dihadapi.

3. Kolaborasi Tim yang Kuat

Scrum memberikan peran yang jelas dan tanggung jawab kepada setiap anggota tim. Ini membantu membangun kerja sama yang erat di antara anggota tim, mengurangi hambatan komunikasi, dan meningkatkan produktivitas.

4. Peningkatan Kualitas Produk

Dengan fokus pada pengiriman increment produk yang berfungsi setelah setiap sprint, Scrum mendorong perhatian terhadap kualitas produk. Setiap increment harus lulus pengujian dan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

5. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Dengan memberikan produk yang dapat diserahkan secara berkala, Scrum memungkinkan pelanggan atau pemangku kepentingan terlibat aktif dalam pengembangan produk. Ini membantu memastikan bahwa produk yang dihasilkan benar-benar memenuhi kebutuhan dan harapan mereka.

6. Keterlibatan Pemangku Kepentingan yang Tinggi

Pemangku kepentingan terlibat secara aktif dalam seluruh siklus pengembangan melalui Sprint Review. Hal ini memastikan bahwa arah produk tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pelanggan.

7. Peningkatan Produktivitas dan Pengiriman yang Cepat

Scrum memungkinkan pengiriman produk secara berkala, memastikan bahwa nilai tambah diberikan kepada pemangku kepentingan pada akhir setiap sprint. Hal ini menghasilkan pengiriman yang lebih cepat dan meningkatkan respons terhadap perubahan pasar.

8. Meningkatkan Pengelolaan Risiko

Dengan siklus pengembangan yang singkat dan fokus pada pengiriman iteratif, Scrum memungkinkan identifikasi dini terhadap potensi risiko dan kesalahan, sehingga memungkinkan tindakan perbaikan yang cepat.

Kelebihan-kelebihan ini membuat Scrum menjadi pendekatan yang diminati dalam pengembangan perangkat lunak, terutama di lingkungan yang dinamis dan membutuhkan fleksibilitas tinggi.

Kekurangan Scrum

Meskipun Scrum memiliki sejumlah kelebihan, metode ini juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan oleh tim pengembang dan organisasi. Berikut adalah beberapa kekurangan utama dari Scrum:

1.Kesulitan dalam Estimasi Waktu

Estimasi waktu yang akurat sering kali sulit dilakukan, terutama pada tahap awal proyek. Estimasi yang tidak akurat dapat menyebabkan rencana sprint tidak sesuai dengan kenyataan, mempengaruhi kemampuan tim untuk memenuhi tujuan sprint.

2. Tidak Cocok untuk Semua Proyek

Scrum cenderung lebih cocok untuk proyek-proyek yang memiliki tujuan yang jelas dan dapat dipecah menjadi iterasi pendek. Proyek-proyek yang kompleks atau memerlukan perencanaan jangka panjang mungkin menemui kesulitan dalam menerapkan Scrum secara efektif.

3. Memerlukan Keterlibatan yang Tinggi

Partisipasi aktif dari semua anggota tim dan pemangku kepentingan diperlukan untuk keberhasilan Scrum. Jika keterlibatan ini tidak terpenuhi, efektivitas Scrum dapat terpengaruh.

4. Kurangnya Fokus pada Aspek Teknis

Scrum memberikan fokus pada pengelolaan proyek dan prioritas bisnis, namun, aspek teknis pengembangan perangkat lunak seringkali tidak terlalu ditonjolkan. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya perhatian terhadap praktik pengembangan perangkat lunak yang penting.

5. Dapat Menciptakan Kegiatan “Ceremonial”

Jika tidak diimplementasikan dengan benar, serangkaian pertemuan dan acara Scrum yang teratur (seperti Daily Scrum, Sprint Review, dan Sprint Retrospective) dapat dianggap sebagai kegiatan “ceremonial” yang menghabiskan waktu tanpa memberikan nilai tambah yang signifikan.

6. Risiko Ketergantungan Pada Scrum Master

Ketergantungan terlalu besar pada Scrum Master dapat menyebabkan kesulitan ketika Scrum Master absen atau berganti. Tim perlu memahami dan mempraktikkan prinsip-prinsip Scrum tanpa terlalu tergantung pada satu individu.

7. Mungkin Membuat Beberapa Tim Merasa Terbebani

Beberapa tim mungkin merasa terbebani dengan tekanan untuk menghasilkan increment produk pada setiap sprint, terutama jika tim menghadapi hambatan atau kendala yang sulit diatasi.

8. Tidak Menyediakan Solusi untuk Semua Tantangan Proyek

Scrum bukanlah solusi universal untuk semua tantangan pengembangan perangkat lunak. Proyek dengan karakteristik khusus atau kebutuhan bisnis tertentu mungkin memerlukan pendekatan yang lebih disesuaikan.

Penting untuk diingat bahwa kekurangan-kekurangan ini tidak berarti bahwa Scrum tidak efektif, namun, setiap organisasi atau tim perlu mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan mereka sendiri sebelum memutuskan menerapkan Scrum secara penuh.

Beberapa organisasi bahkan memilih untuk menggabungkan elemen-elemen Scrum dengan praktik-praktik lain untuk mencapai metode pengembangan yang lebih sesuai dengan kebutuhan mereka.