Software akuntansi merupakan perangkat lunak yang dibuat agar memudahkan akuntansi dalam pengerjaannya.
Software akuntansi dibuat dengan memanfaatkan konsep modularitas dari semua kegiatan akuntansi ke dalam modul spesifik seperti catatan pembelian, penjualan, pengkajian maupun buku besar.
Software akuntansi dapat berupa perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan sendiri maupun membeli dari pihak ketiga.
Di Indonesia terdapat banyak macam software akuntansi yang digunakan, yaitu:
1. DOS
DOS merupakan software akuntansi lama yang masih banyak digunakan oleh perusahaan.
Umumnya perusahaan jarang mengganti software bila dirasa cukup dengan software akuntansi yang ada saat ini.
Bila mengganti dengan software akuntansi terbaru maka perusahaan perlu mengeluarkan biaya lebih.
Kelebihan dari software akuntansi berbasis DOS:
- Dapat digunakan pada spesifikasi komputer minim seperti pentium I.
- Memiliki respon yang cepat dan jarang diserang berbagai jenis malware.
- Data yang diinput otomatis segera tersimpan di database.
Kekurangan dari software akuntansi berbasi DOS:
- Tampilannya tidak update atau masih seperti jaman dahulu hitam-putih.
- Memerlukan printer khusus, seperti printer dot matriks.
- Kertas yang digunakan berukuran besar sehingga kurang efisien.
- Sulit untuk melakukan upgrade software.
2. MYOB
MYOB merupakan singkatan dari Manage Your Own Business. Software akuntansi MYOB ini merupakan buatan dari Australia dan banyak digunakan di Indonesia.
Sekolah-sekolah di Indonesia banyak menggunakan MYOB sebagai alat pembelajaran.
Kelebihan dari software akuntansi MYOB:
- Mudah untuk digunakan.
- Laporan keuangan dapat diandalkan.
- Banyak memiliki kategori sehingga dapat membuat laporan per proyek atau pun per departemen.
- Biaya pemasangan dan perawatannya murah.
- Banyak akuntan yang sudah mengetahui MYOB.
- Dapat digunakan untuk melihat laporan keuangan selama tiga periode pembukuan.
Kelemahan dari software akuntansi MYOB:
- Database nya berupa dikunci sehingga tidak dapat memodifikasi laporan.
- Tidak memiliki fitur perpajakan atau pengelolaan aset.
- Tidak dapat digunakan untuk perusahaan multi company.
3. Quick Book 5.0 Enterprise Edition
Quick Book 5.0 Enterprise Edition merupakan software akuntansi yang memiliki lima versi, yaitu manufacturing & whole sale, retail, accountant dan contractor edition.
Software akuntansi ini kurang terkenal di Indonesia, meskipun memiliki fungsi dan fitur yang lengkap.
Kelebihan dari software akuntansi Quick Book 5.0 Enterprise Edition:
- Memiliki fitur multi user dan multi currency.
- Memiliki tampilan yang menarik.
- Laporan keuangan mempunyai format yang sangat lengkap.
- Memiliki laporan dan form yang dapat diatur sesuai kebutuhan dan dapat diinput atau diekspor ke microsoft office dan PDF.
Kekurangan dari software akuntansi Quick Book 5.0 Enterprise Edition, yaitu memiliki keterbatasan bahasa karena belum dibuat kedalam bahasa Indonesia.
4. Accurate 3.3.0
Accurate 3.3.0 merupakan software akuntansi yang diadaptasi dari Accurate International dengan memiliki tampilan yang sederhana namun elegan.
Software aplikasi ini memiliki pilihan pada skin yang banyak sehingga dapat diganti-ganti untuk menghilangkan kejenuhan.
Kelebihan dari software akuntansi Accurate 3.3.0:
- Memiliki pilihan bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan untuk memodifikasi form dan laporan.
- Memiliki fitur perpajakan yang berlaku di Indonesia.
- Dapat menggunakan fitur multi user, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.
- Laporan dapat diekspor ke dalam format microsoft excel, notepad, HTML dan PDF.
- Memiliki fitur reminder dan email.
Kelemahan dari software akuntansi Accurate 3.3.0:
- Untuk login user hanya bisa sebagai supervisor.
- Untuk membuka database hanya bisa di hard disk drive lokal komputer.
- Tidak bisa migrasi.
- Tidak memiliki potongan harga trade in atau major upgrade.
5. Zahir Accounting
Zahir Accounting atau business management software merupakan software akuntansi terbaik karena penuh inovasi yang berbeda di bandingkan software akuntansi lain.
Kelebihan dari software akuntansi Zahir Accounting:
- Dapat digunakan dengan mudah oleh siapa saja.
- Memiliki desain yang menarik dan mudah dipahami pada user interface.
- Form dan laporan dapat dimodifikasi atau di desain.
- Laporan dapat di export ke berbagai format dan dapat di email.
- Laporan berupa audit atau drill down untuk melihat detail transaksi.
- Menggunakan database client server.
Kelemahan dari software akuntansi Zahir Accounting:
- Memiliki harga lisensi yang mahal.
- Memiliki hanya satu jenis mata uang.
- Tidak dapat otomatis menghitung biaya perjam, perburuh atau yang lain.