Daftar isi
Dengan komputer akuntansi dan kemajuan teknologinya yang terus maju, hampir semua bisnis di dorong untuk menggunakan teknologi ini untuk mendukung operasi bisnis mereka. Salah satu departemen yang sering menggunakannya adalah corporate finance atau akuntansi. Oleh karena itu, di era digital istilah komputer akuntansi muncul dalam dunia bisnis seperti saat ini.
Apa Itu Komputer Akuntansi
Penggunaan istilah ini sebenarnya agak kurang dikenal masyarakat umum. Anda juga pasti tertarik dengan apa yang orang sebut komputer akuntansi ini?
Secara umum, komputer akuntansi adalah sistem akuntansi yang menggunakan komputer sebagai pembawa data untuk menjalankan aplikasi yang berguna sebagai pengolah data transaksional. Selain itu, tugas komputer adalah mengolah data sedemikian rupa sehingga menjadi semacam laporan keuangan untuk kantor atau perusahaan.
Tujuan utama dari penggunaan ini tentu saja untuk akurasi data. Semakin baik data disajikan, semakin mudah bagi pengambil keputusan untuk mengembangkan strategi selanjutnya. Aplikasi komputerisasi akuntansi juga bisa disebut komputerisasi akuntansi karena kedua istilah tersebut memiliki arti yang hampir sama.
Aplikasi komputer akuntansi adalah aplikasi yang memproses data, dan data akuntansi juga digunakan untuk pelaporan keuangan suatu bisnis. Aplikasi komputer menggunakan teknologi sebagai alat untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan akuntansi.
Banyak perangkat lunak atau aplikasi telah dibuat untuk tujuan ini. Sesuai dengan keinginan Anda dan keunggulan masing-masing aplikasi, Anda dapat memilih di antara beberapa opsi. Beberapa aplikasi komputer akuntansi mencakup hanya akuntansi, persik, mesin kasir, chrishandi, penggajian, dll.
Masing-masing aplikasi akuntansi ini tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, sehingga Anda bisa menentukan dan mempertimbangkan terlebih dahulu program akuntansi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Software akuntansi terbaik yang Anda pilih akan mempermudah pekerjaan Anda.
Perkembangan Komputer Akuntansi
Perkembangan teknologi informasi akuntansi sebenarnya sudah berlangsung lama. Alasan utama penggunaan akuntansi berbasis teknologi adalah efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Selain itu, alasan peningkatan efisiensi untuk mendapatkan laporan keuangan yang benar dan akurat adalah pertumbuhan penggunaan teknologi informasi dalam akuntansi.
Dalam piramida organisasi dan bisnis, tugas dan fungsi akuntansi berada pada level operasional dan transaksional. Level ini memiliki karakteristik pekerjaan yang bersifat teknis, repetitif, prosedural, standar dan juga dapat membosankan.
Karakteristik inilah yang membuat kebutuhan akan teknologi informasi sangat diperlukan dalam perkembangan bidang akuntansi. Pengaruh perkembangan teknologi informasi akuntansi. Perkembangan teknologi informasi akuntansi saat ini berdampak signifikan terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) perusahaan.
Dampak yang dirasakan adalah pengolahan data berubah dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Dengan demikian, pengendalian internal SIA juga berpengaruh terhadap peningkatan kuantitas dan kualitas informasi pelaporan keuangan.
Pengembangan akuntansi SIA berbasis komputer menghasilkan laporan keuangan yang mempengaruhi praktik audit. Perubahan proses SIA mempengaruhi proses audit karena audit adalah industri yang menggunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai tujuannya. Pengembangan TI ini juga menghasilkan perangkat lunak yang memungkinkan proses audit.
Akuntan akan menjadi profesi terkait TI di masa depan. Sebagai hasil dari pengembangan TI dan pengembangan akuntansi, pengembangan SIA dan proses audit menciptakan peluang bagi akuntan. Auditor dengan pengetahuan yang memadai tentang SIA dan audit terkomputerisasi dapat menggunakan opsi ini.
Di sisi lain, seorang akuntan yang tidak memiliki pengetahuan yang memadai tentang SIA dan audit terkomputerisasi akan dikesampingkan karena tidak dapat memberikan layanan yang diperlukan kepada klien.
Saat ini, kami telah melihat munculnya sistem perusahaan, e-commerce, manajemen informasi bisnis, kepatuhan terhadap standar asuransi dan kepatuhan, manajemen TI, manajemen kelangsungan bisnis, manajemen perlindungan data, peningkatan proses bisnis, komputasi seluler dan jarak jauh, XBRL dan manajemen data, yang menunjukkan bahwa akuntansi akan menjadi lebih kompleks di masa depan.
Perkembangan ini tidak serta merta membuat belajar akuntansi menjadi lebih sulit, namun membuat dunia akuntansi menjadi lebih menarik. Dari perkembangan tersebut pula, peran dan tugas auditor dapat mencakup tiga bidang: desainer, pengguna dan inspektur (auditor). Dalam ketiga peran tersebut, akuntan sangat membutuhkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pekerjaannya.
Saat ini telah muncul beberapa teknologi informasi akuntansi di masyarakat, mulai dari aplikasi komputer (seperti Zahir Accounting, MYOB, MOAE, dll) hingga aplikasi berbasis cloud (seperti Akuntansionline.id, Oracle, dll).
Pada perusahaan besar, mereka kebanyakan menggunakan aplikasi akuntansi berbasis software. Hal ini dikarenakan perusahaan tidak mau mengambil resiko dengan menggunakan software akuntansi berbasis cloud.
Namun, harga software akuntansi juga lebih mahal dibandingkan berbasis cloud. Namun, penggunaan aplikasi akuntansi berbasis cloud seperti Akuntansionline.id lebih banyak digunakan di kalangan perusahaan kecil dan menengah.
Manfaat Komputer Akuntansi
Berikut beberapa hal yang bisa Anda ketahui tentang manfaat adanya komputer akuntansi yaitu, diantaranya :
1. Mengotomatiskan Perhitungan Transaksi Bisnis
Laporan keuangan yang diproses secara manual secara alami dapat merugikan dan memakan waktu terlalu lama. Bedanya jika menggunakan aplikasi akuntansi, informasi transaksi keuangan perusahaan dapat tersaji secara otomatis dan benar jika inputnya sudah benar sejak awal. Beginilah efisiensi tercipta di tempat kerja.
2. Komputer Akuntansi Dapat Menghemat Biaya Bisnis
Jika ingin membandingkan akuntansi manual yang penuh kertas, manajemen digital lebih menghemat biaya. Selain hemat kertas, sistem pengerjaannya lebih cepat sehingga tidak ada waktu yang terbuang percuma. Anda dapat mengurangi beban kerja atau sumber daya manusia untuk tugas validasi ulang karena dapat diperiksa secara mandiri.
3. Dapat Menghitung Skala
Dalam perkembangan kegiatan usaha perusahaan, sangat penting untuk menyelenggarakan pembukuan secara lengkap. Digitalisasi penggunaan komputer akuntansi dapat mempertimbangkan skala tertentu yang merupakan variabel penting untuk mengembangkan bisnis dengan cepat.
4. Informasi Anda Aman Ketika Anda Menggunakan Komputer Akuntansi
Sistem akuntansi terkomputerisasi memudahkan Anda dan bisnis Anda untuk mengakses informasi atau laporan keuangan secara online. Meski sistemnya terbuka, keamanan data perusahaan tetap terjaga.
Bahkan jika komputer yang Anda gunakan nanti mengalami kegagalan, data yang disimpan masih dapat diakses oleh perangkat lain. Hal ini tentu saja berbeda dengan pembukuan manual, dimana data fisik tidak dapat diperoleh kembali jika terjadi sesuatu.
5. Keragaman Visualisasi Data
Keuntungan lain yang ditawarkan jenis aplikasi ini adalah Anda dapat memvisualisasikan dari representasi data yang berbeda. Ada banyak bentuk pengiriman informasi. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan bisnis, seperti data dalam grafik, tabel atau statistik.
Kelebihan Komputer Akuntansi
Keunggulan atau kelebihan yang berbeda dengan akuntansi manual, akuntansi terkomputerisasi menawarkan banyak keuntungan bagi bisnis. Berikut ulasan lengkap tentang manfaat akuntansi otomatis yang patut Anda simak.
1. Adanya Otomasi yang Efektif
Dalam sistem akuntansi yang sepenuhnya otomatis, semua perhitungan manajemen keuangan dilakukan dengan cepat dan akurat menggunakan perangkat lunak akuntansi.
Proses perhitungan waktu otomatis tentunya lebih efisien dibandingkan dengan proses perhitungan menggunakan perhitungan manual. Selain karena penerapan otomasi dalam pembukuan semakin memudahkan pencatatan transaksi.
2. Akurasi Tinggi
Keuntungan lain dari komputerisasi akuntansi adalah sistem akurasi yang tinggi. Karena setiap perangkat lunak akuntansi dikembangkan dengan baik, perangkat lunak ini terbiasa dengan seluk-beluknya. Setelah data dimasukkan ke dalam aplikasi akuntansi khusus, data secara otomatis melewati proses perhitungan.
Data yang diolah dalam aplikasi akuntansi ini merupakan data input. Tentunya, memasukkan informasi ini sangat tepat karena kompleksitas aplikasi yang Anda gunakan. Jadi Anda tidak perlu khawatir tentang data yang dimasukkan berkali-kali.
3. Reliabilitas Laporan Keuangan
Karena penggunaan akuntansi dengan sistem otomatis ini sangat akurat, maka laporan keuangan yang dibuat oleh akuntansi ini sangat andal. Hal ini terjadi karena pengelolaan data dapat dilakukan dengan cepat. Selain itu, perhitungan data juga dilakukan dengan menggunakan sistem yang sangat maju.
4. Akses Informasi yang Lebih Mudah
Keuntungan akuntansi adalah memfasilitasi penggunaan informasi. Kenyamanan ini akan Anda rasakan ketika Anda membutuhkan pengelolaan keuangan secara online. Oleh karena itu, dengan menggunakan akuntansi dengan sistem otomatis, perusahaan tetap produktif dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini terjadi karena data keuangan bisa diakses dimana pun secara online.
5. Proses Akuntansi Lebih Cepat
Perusahaan yang menggunakan akuntansi dengan sistem komputerisasi pastinya akan terbantu dengan proses akuntansi yang lebih cepat. Setelah data keuangan diinput dalam perangkat komputer, maka beragam jenis laporan keuangan bisa dihasilkan dengan waktu yang singkat. Jadi, waktu penyelesaian akan menjadi lebih cepat dan efisien.
6. Tersedianya Skala Perhitungan
Jika ingin mengembangkan bisnis, perusahaan pasti membutuhkan akuntansi yang berbeda untuk manajemen yang sempurna. Dengan akuntansi terkomputerisasi, memilih dokumen untuk berbagai akuntansi lebih mudah daripada secara manual. Hal ini dikarenakan sistem otomasi yang sangat kompleks.
7. Hemat Biaya dan Waktu
Dibandingkan dengan akuntansi kertas manual, akuntansi terkomputerisasi jauh lebih hemat biaya. Mengelola informasi keuangan dengan menggunakan perangkat komputer juga dapat dilakukan dengan cepat. Oleh karena itu, konsumsi waktu juga lebih efisien.
8. Jaminan Keamanan Informasi
Akuntansi melalui sistem komputer memfasilitasi perusahaan untuk mengakses informasi di Internet. Namun, keamanan data dari hal-hal yang tidak menyenangkan dijamin. Jika terjadi masalah pada perangkat komputer yang memuat data tersebut, maka data tersebut dapat diakses menggunakan perangkat komputer lain.
9. Visualisasi Data
Keuntungan akhir menggunakan komputerisasi akuntansi adalah visualisasi data yang sangat serbaguna. Dengan akuntansi ini, informasi keuangan perusahaan ditampilkan dalam beberapa format berbeda. Dengan demikian, ada tampilan grafis dari data, tabel, dan statistik.
Pentingnya Komputer Akuntansi
Dari beberapa keunggulan yang telah dijelaskan, jelas bahwa komputerisasi akuntansi sangat penting dalam bisnis. Yang pasti dengan memiliki sistem akuntansi otomatis akan sangat membantu perusahaan dalam operasional bisnisnya.
Perusahaan dapat dengan mudah melaporkan informasi manajemen keuangan yang akurat. Pembukuan yang lebih baik lagi dengan sistem komputerisasi dapat mencegah resiko kesalahan pembukuan secara manual. Ini karena fokus dan resolusi komputer lebih tinggi.
Pentingnya akuntansi yang dilengkapi dengan sistem otomasi dalam bisnis juga terlihat pada peningkatan kualitas pekerjaan. Pada dasarnya, akuntansi dengan sistem yang canggih membuat bisnis menjadi lebih efisien dan menguntungkan.
Demikian ulasan lengkap mengenai manfaat dan pentingnya komputerisasi akuntansi dalam bisnis. Penggunaan akuntansi dengan sistem otomasi sangat penting bagi perusahaan dalam pengembangan bisnis.
Selain itu, akuntansi dengan sistem ini juga dapat memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan wajib menggunakan akuntansi ini untuk meningkatkan efisiensi kerja.