8 Manfaat Analisis SWOT untuk Evaluasi Bisnis

SWOT sendiri merupakan singkatan dari Strenghts, Weakness, Opportunities, dan Threats atau yang masing-masing diterjemahkan sebagai Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, dan Ancaman. Metode ini merupakan salah satu cara yang sederhana untuk membantu menganalisa kebutuhan bisnis.

Analisa SWOT sendiri pada mulanya dikenalkan oleh Albert S. Humphrey sekitar tahun 1960. Albert memperkenalkan analisa ini saat memimpin sebuah proyek riset di Stanford Research Institute.

Secara umum, analisis SWOT dapat membantu seseorang dalam perancangan strategi bisnis agar lebih sukses di masa mendatang. Tak hanya itu, metode ini juga memiliki kemampuan untuk menemukan kelemahan yang dapat menghambat perkembangan bisnis.

Berikut ini adalah beberapa manfaat analisis SWOT yang lebih mendetail guna kesuksesan perusahaan.

Manfaat Analisis SWOT

1. Membantu Proses Perencanaan agar Lebih Terstruktur

Analisis SWOT memiliki kemampuan untuk evaluasi bisnis dalam empat aspek secara sekaligus. Sehingga dengan begitu Anda akan mendapat gambaran mengenai kondisi bisnis secara keseluruhan dalam satu waktu.

Oleh sebab itu, analisis SWOT dapat membantu di dalam kinerja perencanaan hingga proses pelaksanaan seluruh rangkaian tahapan bisnis dengan lebih terstruktur dan sistematis. Caranya adalah dengan memanfaatkan kekuatan atau strengths agar menghasilkan keuntungan dari peluang atau opportunities.

Selain itu analisis SWOT juga akan menguraikan bagaimana strategi yang wajib diambil dalam mengatasi kelemahan atau weakness bisnis yang menghambat keuntungan dan berpotensi mendatangkan kerugian.

Pun analisis SWOT dapat menguraikan manfaat kekuatan atau strengths perusahaan agar bisnis yang berjalan dapat menghadapi dan mengatasi ancaman atau threats yang berpotensi untuk timbul.

2. Mengintegrasi Data Secara Komprehensif

Salah satu manfaat analisis SWOT berikutnya adalah langkah yang harus ditempuh untuk penyediaan data analisis melalui metode kuantitatif dan kualitatif.

Adanya kombinasi data secara komprehensif tersebut dapat membantu kelancaran perencanaan dan peningkatan komunikasi. Bahkan akan bermanfaat untuk pengambilan keputusan.

3. Membantu Bisnis dalam Penentuan Strategi

Saat melakukan analisis SWOT maka secara otomatis Anda juga akan mengetahui kondisi perusahaan ditinjau dari empat aspek yang dianalisa. Bermula dari titik tersebut maka perancangan strategi sudah dapat dilakukan.

Secara tidak langsung akan muncul peluang dalam pengambilan keuntungan maupun pencegahan pesaing baru yang hendak memasuki pasar. Analisis SWOT juga dapat digunakan untuk strategi mengoptimalkan kekuatan maupun pengelolaan ancaman atau kelemahan.

4. Mempermudah Analisa Keuangan

Tidak dapat dipungkiri bahwa aspek keuangan memang menjadi salah satu hal yang krusial dan sangat menentukan kondisi perusahaan. Hal ini dikarenakan aspek keuangan berpengaruh besar terhadap berjalannya kegiatan operasional perusahaan pun untuk menjalankan strategi.

Adapun defisit yang dialami perusahaan bisa jadi karena perusahaan tersebut kurang dalam evaluasi dan pembenahan. Dari analisis SWOT kita dapat mengetahui bahwa tiap-tiap perusahaan seharusnya mampu belajar dari kesalahan, mampu menghemat anggaran, dan berdaya dalam meningkatkan kapasitas.

5. Membantu Menghindar dari Kerugian

Tak hanya memperketat anggaran, manfaat analisis SWOT yang lain adalah dapat membantu menghindarkan perusahaan dari kerugian. Memang keuntungan tidaklah selalu ada dan berbagai macam kendala dapat datang menghambat laju perusahaan. Di titik inilah analisa SWOT penting untuk membantu mengurai kelemahan dan ancaman tersebut.

Sebuah analisis SWOT dapat menjadi metode untuk mengamati potensi perusahaan, kelemahan, memproyeksi peluang, mewaspadai ancaman, serta merumuskan konsep dan strategi yang relevan untuk menghindarkan perusahaan dari kerugian.

6. Memperluas Jaringan Pemasaran

Beberapa perusahaan yang telah menggunakan bahan dari analisis SWOT memiliki kesempatan lebih untuk mengembangkan jaringan pemasaran. Hal ini dapat dibuktikan dari banyaknya jumlah perusahaan yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan diri dan menarik konsumen dari generasi muda.

7. Membantu Membangun Relasi Bisnis

Ada baiknya untuk sebuah perusahan menjalin relasi dengan perusahaan lain yang sejalan dengan visi dan misi serupa. Kolaborasi ini akan menjadi salah satu step lanjutan untuk memperkuat eksistensi tiap perusahaan dalam menghadapi persaingan yang semakin sengit.

Analisis SWOT dapat diterapkan untuk membantu perusahaan dalam memproyeksikan kerja sama dengan pihak lain. Berbagai macam tingkatan dalam strategi bisnis akan dapat mempertemukan berbagai perusahaan yang memiliki irisan sejalan namun tetap dapat berpegang terhadap visi misi masing-masing.

8. Membantu Penyesuaian Terhadap Perkembangan Teknologi dan Zaman

Perusahaan yang dapat mempertahankan eksistensinya adalah perusahaan yang memiliki kemampuan adaptasi lebih terhadap segala perubahan jaman. Jika tidak beradaptasi, sebuah bisnis akan mengalami kesulitan untuk berkembang, bahkan mempertahankan eksistensinya.

Sehingga manfaat analisis SWOT adalah kemampuannya untuk mengindikasikan masalah yang berhubungan dengan teknologi informasi yang perlu diikuti oleh sebuah bisnis atau perusahaan.

Tujuan Analisis SWOT

Beberapa tujuan analisis SWOT sesuai dengan manfaat yang akan diperoleh antara lain adalah:

• Untuk memudahkan pemetaan faktor internal perusahaan yang penting, sekaligus faktor eksternal seperti peluang ataupun ancaman.
• Untuk memprediksi berbagai varian masalah yang berpotensi muncul.
• Untuk mengetahui keberadaan posisi perusahaan di tengah arus persaingan antar bisnis dengan memanfaatkan informasi tentang perubahan untuk mendapatkan keunggulan kompetetifnya.
• Untuk memudahkan perusahaan berkembang lebih pesat.

Fungsi Analisis SWOT

Keberhasilan dalam eksekusi strategi dalam pengembangan perusahaan merupakan salah satu indikator kesuksesan manajemen sebuah perusahaan. Sebaliknya kegagalan dapat dikatakan sebagai tidak adanya relasi dan titik temu di antara faktor strategis lingkungan internal yang ada dalam lingkungan eksternal serta hubungannya dengna visi mis, tujuan, dan sasaran perusahaan

Untuk itu dibutuhkan analisis SWOT yang berfungsi untuk memudahkan pengambilan keputusan setelah melalui perencanaan strategi dan penyelesaian masalah. Analisis SWOT merupakan tugas pokok tingkatan atas sebelum mendelegasikan pekerjaan ke tingkat bawah.

Selain itu tingkat bawah juga perlu mempertajam analisis SWOT tersebut dengan melakukan pengumpulan data.