Daftar isi
Tahapan proses siklus akuntansi sendiri diawali dari pencatatan bukti transaksi keuangan yang meliputi kuitansi, akte, faktur penjualan, faktur pembelian, surat perjanjian, dll.
Setelah semua bukti dicatat dengan rinci, proses selanjutnya adalah membuat jurnal transaksi.
Dalam membuat jurnal transaksi sendiri terdapat aturan yang harus kita taati dalam pencatatannya.
Terdapat berbagai macam dan jenis jurnal transaksi, salah satu yang akan kita bahas selanjutnya dalam artikel ini adalah Jurnal Umum.
Jurnal Umum adalah salah satu jurnal transaksi yang mencatat segala bukti transaksi keuangan yang muncul dalam suatu periode tertentu.
Jurnal Umum lebih efektif untuk digunakan dalam akuntansi perusahaan jasa, karena pada prinsipnya segala transaksi yang dilakukan dalam perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis.
Jurnal Umum digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat dalam:
Jurnal umum memiliki fungsi, diantaranya:
Jurnal Umum mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, serta menentukan ke akun mana dan dengan jumlah berapa suatu transaksi dicatat.
Pencatatan setiap transaksi dilakukan secara kronologis berdasarkan urutan terjadinya transaksi.
Jurnal dicatat dengan mendahulukan transaksi yang lebih dulu dilakukan dengan urutan waktu terjadinya.
Pencatatan dalam jurnal akuntansi memerlukan analisis. Analisis dilakukan untuk menentukan nama akun, jumlah yang dicatat, dan di sisi mana (Debet atau Kredit) pencatatan transaksi dilakukan.
Instruksi yang dimaksud dalam Jurnal Umum merupakan perintah untuk mendebit atau mengkredit akun sesuai dengan bukti transaksi atau catatan dalam jurnal.
Jurnal Umum memberikan informasi mengenai bukti transaksi yang terjadi.
Informasi tersebut terdiri atas tanggal, nama akun, keterangan singkat mengenai transaksi, dan jumlah uang dalam transaksi tersebut.
Beberapa prinsip dasar yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Jurnal Umum, diantaranya:
Kita telah mengetahui bahwa manfaat dalam proses siklus akuntansi adalah sebagai alat analisa yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan bagi pihak-pihak terkait.
Namun Jurnal Umum sendiri memiliki berbagai manfaat, diantaranya:
Setelah kita mengetahui apa itu Jurnal Umum dan berbagai manfaatnya, berikut tahapan dan langkah-langkah dalam membuat Jurnal Umum yang perlu diketahui:
1. Pahami Persamaan Akuntansi
Sebelum Anda memulai membuat Jurnal Umum, Anda harus memahami persamaan dasar akuntansi. Persamaan dasar akuntansi yaitu:
ASET = UTANG + MODAL
Atau dapat diperluas menjadi:
ASET = UTANG + MODAL + (Pendapatan - Beban)
Pemahaman dalam persamaan dasar akuntansi juga dapat dikaitkan dengan kelompok-kelompok akun yang masuk di dalamnya.
Misalnya piutang usaha masuk dalam akun ‘Aset’, persediaan juga masuk dalam akun ‘Aset’, dan sebagainya.
Selain persamaan akuntansi dan kelompok akun lainnya, Anda juga harus memahami saldo normal dari masing-masing akun.
Dengan begitu saat terdapat sebuah transaksi, Anda dapat secara otomatis langsung mengelompokkan ke dalam akun yang sesuai.
2. Kumpulkan Bukti Transaksi
Bukti transaksi merupakan dasar yang sangat penting bagi pencatatan transaksi dalam sebuah jurnal.
Tanpa adanya bukti, transaksi tidak dapat dicatat dalam sebuah jurnal. Bukti transaksi yang dimaksud dapat berupa nota, kuitansi, faktur, invoice, dan sebagainya.
3. Identifikasi Transaksi
Sebelum Anda memulai untuk mencatat transaksi dalam jurnal, pastikan Anda mengidentifikasi transaksi tersebut dengan benar.
Tidak semua transaksi dapat dicatat. Transaksi yang dapat dicatat adalah transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan dan dapat dinilai dengan satuan moneter.
4. Pencatatan Jurnal Umum
Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal disebut dengan Penjurnalan. Sistem pencatatan yang dipakai yaitu double-entry system.
Maksudnya adalah setiap transaksi yang dicatat akan berdampak pada dua posisi keuangan debit dan kredit dalam jumlah yang sama.
Segala proses di atas dapat disederhanakan menjadi tiga tahapan, yaitu:
Berikut akan dicantumkan bentuk dari Jurnal Umum:
Keterangan:
PT. Karya Sejahtera melakukan transaksi di Bulan Februari 2019, antara lain:
Jika dicatat ke dalam Jurnal Umum, bentuk jurnalnya akan seperti: