Proposal: Manfaat, Jenis dan Strukturnya

Proposal merupakan salah satu unsur terpenting dalam menyusun sebuah acara. Bagaimana tidak, sebagian proposal yang dibuat dan diajukan bertujuan untuk menggalang dana. Yang mana dana tersebut sangat berperan penting untuk membiayai semua kebutuhan acara yang diselenggarakan.

Proposal yang sudah dibuat nantinya akan diajukan kepada beberapa media partner ataupun perusahaan yang bersedia untuk mendukung terselenggaranya acara.

Media partner dan juga perusahaan bebas untuk memilih dalam bentuk apa mereka mendukung acara, bisa dalam bentuk dana ataupun barang hasil produksi mereka.

Berikut penjelasan mendetail mengenai proposal yang perlu kita tahu.

Pengertian Proposal

Pengertian Secara Umum

Proposal merupakan tulisan yang dibuat oleh penulis dengan suatu tujuan tertentu. Seringkali proposal yang dibuat bertujuan untuk menjelaskan rencana beserta dengan tujuan suatu kegiatan yang akan dibuat pada pembaca. Sehingga dengan pembuatan proposal tersebut diharapkan pembaca dapat memahami maksud dari penulis mengenai rancangan kegiatannya.

Oleh karenanya dalam penyusunannya, proposal harus dituliskan dengan menggunakan kalimat singkat, padat dan tidak berbelit belit. Yang mana nantinya pesan yang akan disampaikan kepada pembaca lebih cepat untuk diterima dan dipahami. Secara umum proposal juga dapat diartikan sebagai sebuah program atau rencana kegiatan yang sifatnya hanya usulan.

Dalam kata lain, penulisan sebuah proposal merupakan wadah untuk menuliskan usulan dalam bentuk tertulis. Yang mana penulisan tersebut bertujuan untuk menyampaikan rancangan dari acara kepada pihak pihak yang berhubungan.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

Untuk lebih memahami mengenai pengertian dari proposal, berikut merupakan pengertian proposal yang telah diutarakan oleh beberapa ahli.

• Menurut KBBI

Menurut KBBI, proposal berarti rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.

• Menurut Rieefky

Menurut Rieefky, proposal adalah  suatu bentuk rancangan  kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar.

• Menurut Hasnun Anwar (2004:73)

Menurut Hasnun Anwar, proposal adalah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu.

• Menurut Jay (2006:1)

Menurut Jay, proposal adalah alat bantu manajemen standar agar manajemen dapat berfungsi secara efisien.

• Menurut Hadi

Menurut Hadi, proposal adalah suatu usulan tersruktur untuk agenda kerjasama bisnis antar lembaga, perusahaan, usulan kegiatan sampai pada pemecahan masalah.

• Menurut Keraf (2001:302)

Menurut Keeraf, proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan suatu  pekerjaan.

Manfaat Proposal

Berikut merupakan manfaat yang didapatkan dari menyusun sebuah proposal.

• Menjadi sebuah rancangan sistematis yang mampu mengarahkan panitia dalam penyelenggaraan acaranya.
• Secara tidak langsung penyusunan proposal sangat bermanfaat untuk menyampaikan semua isi, konsep, dan rancangan dari acara kepada pihak pihak terkait yang ingin mengetahuinya.
• Proposal juga bermanfaat untuk mengajak dan menyakinkan para donatur maupun sponsorship untuk membulatkan tekadnya untuk berpartisipasi guna melancarkan penyelenggaraan dari acara. Bantuan yang diberikan dapat berupa finansial (dana) ataupun material.

Tujuan Penyusunan Proposal

Sebuah proposal yang disusun tentunya memiliki alasan dan tujuan yang jelas. Sangat tidak mungkin apabila penyusunan proposal hanya digunakan untuk hal yang tidak jelas adanya.

Berikut merupakan tujuan tujuan penyusunan proposal.

• Proposal disusun untuk mendapatkan bantuan dana.
• Proposal yang disusun juga ditujukan untuk mendapatkan dukungan
• Untuk mendapatkan perizinan mengenai penyelenggaraan acara ataupun kegiatan.

Fungsi Penyusunan Proposal

Berikut merupakan beberapa fungsi dari menyusun proposal.

• Proposal yang disusun diperuntukkan untuk melakukan penelitian yang erat hubungannya dengan berbagai aspek kehidupan.
• Proposal yang disusun dapat digunakan untuk mengajukan pendirian sebuah usaha.
• Dapat digunakan untuk mengajukan tender di berbagai lembaga yang ada.
• Proposal juga digunakan untuk mencari sponsorship untuk mendukung terselenggaranya sebuah acara.

Jenis-Jenis Proposal

Dalam perkembangannya proposal dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis. Kedua jenis itu mencakup  berdasarkan jenis proposal pada umumnya dan berdasarkan jenis bentuk dari proposal.

Berikut merupakan pemaparan mendetail mengenai kedua jenis proposal tersebut.

Jenis Proposal Pada Umumnya

Berikut merupakan pemaparan mengenai jenis proposal yang sangat umum kita ketahui.

• Proposal Bisnis, penyusunan proposal yang erat kaitanya dengan hubungan bisnis, baik bisnis suatu kelompok maupun bisnis perindividu.
• Proposal Proyek, penyusunan proposal yang berkaitan dengan hubungan dunia kerja. Yang mana sangat ditujukan untuk membangun sebuah proyek dan juga mencari donatur untuk mendanai proyek yang akan diadakan.
• Proposal penelitian, penyusunan proposal yang erat kaitannya dengan bidang akademisi. Yang mana proposal jenis ini seringkali digunakan untuk memenuhi tugas akhir ataupun menyelenggarakan sebuah penelitian.
• Proposal kegiatan, penyusunan proposal kegiatan seringkali berisikan mengenai rancangan kegiatan, runtutan kebutuhan dana, dan juga agenda acara. Penyusunan proposal jenis ini sangat berguna untuk mendapatkan sponsorship

Jenis Proposal Berdasarkan Bentuknya

Berikut ini merupakan tiga jenis proposal yang diklasifikasikan berdasarkan dengan jenis bentuknya.

• Proposal formal, sistematika dari penyusunan proposal jenis ini tentunya sangat lengkap. Yang mana strukturnya mencakup pembuka, isi, dan juga penutup.
• Proposal non formal, struktur dan sistematika dari proposal jenis ini tidaklah selengkap yang dimiliki oleh proposal formal. Proposal jenis ini seringkali disampaikan hanya dalam bentuk surat saja.
• Proposal semi formal, proposal semi formal isinya juga tidak selengkap dengan yang dimiliki oleh proposal formal. Dan seringkali tidak bersesuaian dengan syarat penyusunannya.

Syarat-Syarat Menyusun Proposal

Adapun beberapa syarat yang perlu dipahami untuk menyusun berbagai jenis proposal:

• Memiliki pemahaman yang penuh mengenai struktur penyusunan dari proposal sendiri. Yang mana hal tersebut juga harus didukung dengan logika dalam penyusunannya. Sehingga proposal yang ditulis menjadi lebih mudah untuk dipahami.
• Semua perencaan dan hasil dari kegiatan haruslah terstruktur dan jelas.
• Rumusan mengenai program acara yang akan dibuat harus benar benar ditulis dengan detail.
• Jika mencantumkan anggaran dalam proposal, anggaran yang dicantumkan haruslah realistis sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan, tidak dilebih-lebihkan ataupun dikurangi.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penyusunan Proposal

Berikut merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan:

• Perihal penyusunannya akankah lebih baik apabila menunjuk satu orang yang mengerti betul mengenai penyusunan dan sistematika dari proposal.
• Dalam menyusun proposal haruslah bersesuaian dengan informasi dan kegiatan yang akan diselenggarakan. Tanpa dikurangi ataupun dilebih-lebihkan isinya.
• Penyusunan proposal harus menarik, sistematik, realisti, dan tentunya dapat dengan mudah dipahami.
• Penyusunan proposal dibicarakan dalam forum musyawarah baik dalam hal penyusunannya, perevisiannya dan juga semua proses yang berkaitan lainnya.
• Sebaiknya proposal yang sudah jadi diperbanyak pencetakannya agar lebih mempermudah dalam hal pendistribusiannya kepada pihak pihak terkait.

Unsur-Unsur Proposal

Adapun beberapa unsur unsur penting dalam sebuah proposal yang harus diperhatikan oleh para penulisnya:

• Latar belakang masalah
• Rumusan masalah
• Tujuan penelitian
• Hipotesis
• Asumsi penelitian
• Manfaat penelitian
• Ruang lingkup
• Kajian pustaka
• Definisi operasional

Ciri-Ciri Proposal

Adapun karakteristik dari proposal yang harus diperhatikan dalam proses penyusunannya.

• Proposal disusun dan dibuat untuk meringkas semua komponen dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
• Proposal merupakan pemberitahuan pertama mengenai rancangan dan agenda dari kegiatan.
• Dalam penyusunannya berisikan mengenai tujuan tujuan beserta dengan latar belakang diadakannya kegiatan tersebut.

Struktur Penyusunan Proposal

Agar penyusunan proposal menjadi sistematis, penyusunannya haruslah bersesuaian dengan struktur yang ada. Struktur dan sistematis proposal merupakan tata urutan dari penyusunan proposal.

Struktur dari proposal disesuaikan dengan jenis proposal yang akan disusun. Berikut merupakan struktur dari penyusunan proposal.

Struktur Proposal Penelitian

Berikut merupakan struktur yang digunakan untuk menyusun proposal penelitian.

1. Latar Belakang
2. Batasan Masalah
3. Rumusan Masalah
4. Tujuan Penelitian
5. Manfaat Penelitian
6. Tinjauan Pustaka
7. Metode Penelitian
8. Objek Penelitian
9. Metode Pengumpulan Data
10. Metode Analisis Data
11. Hasil yang Diharapkan
12. Daftar Pustaka

Struktur Proposal Kegiatan

Berikut merupakan struktur yang digunakan untuk menyusun proposal kegiatan.

1. Sampul
2. Latar Belakang
3. Nama Kegiatan
4. Tema
5. Tujuan
6. Jenis Kegiatan
7. Sarana Promosi
8. Estimasi Anggaran yang Diperlukan
9. Penutup
10. Susunan Kepanitiaan

Struktur Proposal Bisnis

Berikut merupakan struktur yang digunakan dalam menyusun proposal bisnis.

1. Judul Bisnis
2. Latar Belakang
3. Deskripsi Produk
4. Deskripsi Bisnis
5. Proses Produksi
6. Manajemen Usaha
7. Pemasaran
8. Deskripsi Finansial
9. Penutup

Kaidah Kebahasaan dalam Penyusunan Proposal

Berikut merupakan kaidah kebahasaan dari proposal yang harus diketahui dan diimplementasikan pada saat menulis proposal.

• Apabila berkaitan dengan bidang keilmuan dalam penyusunannya, dalam proposal seringkali dicantumkan mengenai istilah ilmiah.
• Menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan keseluruhan acara beserta dengan langkah kerjanya.
• Menggunakan kata kata yang erat hubungannya dengan penyataan definisi, yang mana mencakup merupakan, adalah, yaitu dan lain sebagainya.
• Menggunakan jenis kata perincian.
• Dalam semua bagian proposal menggunakan kata kata yang sifatnya denotatif. Yang mana berarti semua kata yang dituliskan bermakna sebenarnya. Hal tersebut ditujukan untuk menghindari adanya kesalahpahaman.

Contoh Proposal

Adapun contoh proposal kegiatan di sekolah.

Proposal Kegiatan Artfest SMA Negeri 1 dalam Rangka Acara Diesnatalis Sekolah

Latar Belakang

Kreatifitas akan seni haruslah diupayakan untuk dilestarikan. Sudah semestinya semua seni yang telah ada di kemas lagi menjadi lebih menarik agar tidak punah. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk mengemas seni menjadi sebuah hal yang baru. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menampilkan seni melalui pentas seni yang dinamakan dengan art festival. Oleh Karenanya, pengurus OSIS MPK SMA Negeri 1 hendak mengadakan sebuah program art festival dalam rangka acara perayaan diesnatalis sekolah. Tujuan pelaksanaan art fertival ini selain digunakan sebagai perayaan diesnatalis juga diperuntukan dalam rangka peningkatan rasa apresiasi siswa terhadap sebuah karya seni. Atas latar belakang itu lah sangat perlu untuk mengadakan acara art festival ini.

Tujuan Kegiatan

Berikut ini merupakan tujuan dari pelaksanaan agenda art festival ini:

1. Untuk mempererat hubungan silahturahmi antar siswa SMAN 1
2. Meningkatkan pola apresiasi siswa terhadap sebuah karya seni.
3. Isi Proposal
4. Tema

Dalam kegiatan art festival ini kami mengambil tema “ Brighter Than Star”, untuk menunjukan kepada siswa bahwa seni harus terus bersinar walaupun tergerus zaman.

Macam-Macam Kegiatan

Adapun isi kegiatannya mencakup:

1. Pentas Seni Musik
2. Bazar Makanan Tradisional
3. Penampilan Guest Star
4. Peserta

Peserta dari art festival ini adalah semua siswa dari SMA Negeri 1.

Berikut beberapa alat yang diperlukan.

1. Kostum
2. Panggung
3. Spanduk
4. Atribut tambahan lainnya
5. Waktu dan Tempat Acara

Adapun waktu serta tempat pelaksanaan kegiatan.

1. Pentas seni musik : sabtu sore
2. Bazar Makanan Tradisional : sabtu sore
3. Penampilan Guestar: sabtu malam
4. Susunan Acara
5. Susunan Kepanitian
6. Anggaran Dana

Dalam kegiatan ini dibutuhkan dana sekitar 50.000.000. Dan besar dana yang sudah tersedia saat ini 60.000.000

Penutup

Demikianlah proposal kegiatan art festival kami susun. Kami mengharapkan partisipasi aktif dari semua pihak yang bersangkutan demi kelancaran kegiatan ini ke depannya. Atas perhatian Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih..