Program Accurate: Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan

Apa itu Program Accurate?

Perusahaan di Indonesia semakin banyak, semakin berkembang dalam suatu unit bisnisnya. Saat ini banyak orang mulai menjalankan suatu bisnis. Bisnis yang dijalankan beraneka ragam di antaranya bisnis kuliner, jasa ekspedisi, fashion, beautycare hingga bisnis retail dan UMKM.

Selain bisnis yang dibentuk oleh perorangan, juga banyak bisnis yang sudah dibentuk oleh suatu perusahaan yang berbadan hukum contohnya perusahaan manufaktur, kontraktor, trading dan lain sebagainya.

Dalam menjalankan suatu bisnisnya, para pelaku bisnis mulai merancang perencanaan keuangan yaitu mulai dari menyusun pembukuan atau jurnal, membuat buku besar, neraca hingga laporan keuangan.

Untuk memenuhi perencanaan tersebut, para pelaku bisnis hendak menggunakan sistem akuntansi yang berbasis teknologi salah satunya yaitu Program Accurate.

Kenapa harus Accurate? Karena program accounting ini salah satu program yang sudah banyak dikenal orang terutama para pengusaha, baik fiturnya maupun kualitas dari softwarenya sendiri. Program accurate ini mudah dipahami dan mudah digunakan oleh siapapun terutama bagi pelaku bisnis.

Accurate memberikan fitur-fitur akuntansi yang menghasilkan laporan secara otomatis. Accurate merupakan software akuntansi produk lokal yang sudah berdiri lebih dari 20 tahun. Bahasa yang digunakan yaitu bahasa indonesia, jadi lebih mudah dipahami dan mudah dioperasikan oleh kalangan pebisnis.

Sangat mudah sekali buat para pebisnis khususnya bagi pemula yang baru mengoperasikan software accurate, karena sistemnya lebih profesional saat digunakan oleh para user. Software ini memberikan hasil laporan finansial atau laporan keuangan yang efektif.

Selain itu, accurate dilengkapi dengan fitur E-Faktur Pajak yang tujuannya untuk mempermudah dalam mengekspor transaksi pembayaran pajak masukan dan pajak keluaran ke dalam format file CSV lalu pelaku bisnis dapat mengimpor file tersebut ke program E-Faktur yang terdapat pada software accurate tersebut.

Latar Belakang Peluncuran Accurate

Accurate merupakan salah satu software accounting yang berbasis teknologi dimana program tersebut berdiri sejak tahun 1998.

Program Accurate diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft), dimana pembuatan software tersebut campur tangan anak bangsa sehingga menciptakan sebuah perangkat lunak akuntansi yang lengkap dan profesional.

Program Accurate diluncurkan pada tahun 1999 di Indocomtech yang diselenggarakan di jakarta Hall Convention Center (JHCC). Program accurate terdiri dari beberapa versi yaitu versi Accurate 2000 yang merupakan versi keluaran pertama dengan keunggulan software ini dapat di gunakan oleh para user pelaku usaha kecil menengah.

Setelah dikeluarkan versi pertama, kemudian dikeluarkan kembali versi kedua yaitu versi 2002 dan versi ke tiga yaitu versi 2005 dan versi ke empat yaitu versi 2009. Program accurate terus dikembangkan oleh CPSSoft terutama kualitas dari perangkat lunak tersebut sehingga saat ini dikeluarkan versi ke 5 yaitu versi 2020.

Software akuntansi ini menjadi Top Trend para pengusaha di zaman milenial seperti saat ini, karena keunggulan dari setiap fitur-fitur yang tertera memberikan fungsi yang relevan sehingga sangat berguna bagi kebutuhan suatu bisnisnya.  

Fungsi Program Accurate

Berdasarkan fitur-fitur yang dirancang dalam program accurate memberikan spesifikasi yang efektif dan relevan. Program accurate berfungsi sebagai :

• Untuk mempermudah dalam memproses transaksi bisnis seperti penjurnalan, membuat buku besar, neraca hingga laporan keuangan yang up to date.
• Mempermudah aktivitas pencatatan stock barang, cash bank, pembelian dan penjualan.
• Meningkatkan daya tarik pebisnis dalam menggunakan program accurate karena terdapat fitur-fitur yang lengkap dibandingkan program software accounting yang lainnya. Dimana fitur-fitur yang ada lebih mudah diaplikasikan oleh para user.

Aktivitas Penggunaan Fitur Accurate

Berikut ini aktivitas-aktivitas penggunaan fitur accurate yang digunakan oleh perusahaan dalam melakukan transaksi kegiatan operasional.

Pembelian Barang dan Jasa

Dalam melakukan pembelian barang dan jasa maka harus melakukan beberapa aktivitas yang terdapat pada fitur accurate antara lain:

• Membuat Purchase Order (PO) dan mencetak sebagai bukti daftar pembelian barang dan jasa
• Membuat Bukti Penerimaan Barang (BPB)
• Membuat faktur pembelian tujuannya untuk mencatat hutang, dan PPN Masukan
• Mencatat pembayaran atau tagihan barang dan jasa ke supplier baik cash, transfer atau melalui cek/giro
• Membuat daftar retur pembelian dan mencetak nota retur pembelian ke supplier
• Membuat cetak bukti potong atas PPh Pasal 23 jika diharuskan ada pemotongan PPh Pasal 23

Penjualan Barang dan Jasa

Dalam melakukan penjualan barang dan jasa maka harus melakukan beberapa aktivitas yang terdapat pada fitur accurate antara lain:

• Membuat surat penawaran atas barang atau jasa yang dijual ke calon customer
• Membuat daftar sales order atau pesanan dari customer
• Membuat surat pengantar atau surat jalan (Delivery Order)
• Membuat sales invoice atas piutang dan PPn keluaran yang di tanggung oleh customer
• Mencatat transaksi pembayaran dari customer baik cash maupun kredit
• Membuat daftar retur penjualan apabila ada pengembalian barang/jasa dari customer dan mencetak nota retur penjualan

Finance dan Cash Bank

Dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan maka harus mencatat beberapa aktivitas yang terdapat pada fitur accurate antara lain:

• Mencatat alur transaksi petty cash atau kas kecil/Bank yang dilakukan oleh perusahaan dalam aktivitas operasionalnya
• Mencatat pembayaran beban pajak
• Melakukan pencatatan biaya/beban operasional seperti beban sewa, biaya listrik, beban asuransi, dan lain sebagainya

Jurnal atau Pembukuan

Dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan maka harus mencatat beberapa transaksi ke dalam jurnal atau pembukuan yang terdapat pada fitur accurate antara lain :

• Mencatat transaksi kegiatan operasional perusahaan
• Mencatat pembelian dan penjualan ke dalam jurnal umum
• Mencatat adanya mutasi antar kas/bank
• Mencatat transaksi biaya gaji dan PPh
• Mencatat transaksi atas jurnal yang disesuaikan atau jurnal penyesuaian
• Mencatat transaksi beban penyusutan dan aktiva tetap/lancar

Invetory Control

Dalam melakukan kegiatan arus keluar masuk barang maka harus diperhatikan akurasi stock persediaan yang ada di gudang maupun di departemen lain.

Dalam mencatat transaksi persediaan maka harus melakukan aktivitas berikut ini yang terdapat pada fitur accurate antara lain:

• Stock akan bertambah dan berkurang secara otomatis apabila ada transaksi barang persediaan, baik jika ada pemasukan dan pengeluaran barang bahkan penjualan
• Apabila ada selisih stock maka harus membuat penyesuaian barang agar akurasi stock tetap terjaga dengan baik
• Membuat nota transfer item apabila perusahaan memiliki lebih dari satu gudang
• Apabila ada perubahan harga jual barang maka harus disesuaikan terlebih dahulu

Kelebihan dan Kekurangan Accurate

Software Accurate program aplikasi accounting yang terdapat keunggulan dan juga kekurangan bagi para penggunanya, berikut ini kelebihan software accurate antara lain:

• Program accurate secara otomatis tersinkronisasi dengan modul E-Faktur dan mudah di import ke E-SPT
• Fitur yang terdapat pada software accurate lebih lengkap
• Versi accurate digunakan oleh berbagai macam jenis perusahaan baik UMKM maupun perusahaan besar atau yang berbadan hukum
• Program accurate mudah di gunakan dan mudah dipahami
• Accurate memiliki tiga varian yaitu accurate standart, accurate deluxe, dan accurate enterprise
• Program accurate yang sangat bersahabat bagi penggunanya (User Friendly)
• Tidak adanya biaya maintenance
• Program accurate dapat digunakan seumur hidup tanpa melakukan pembelian kedua
• Terdapat banyak kapasitas database (Multi database)

Adapun kekurangan program accurate antara lain :

• Software accurate merupakan software paket jadi tidak dapat di custom
• Accurate merupakan software accounting bukan operasional software jadi operasional perusahaan terbatas
• Pembelian software tidak ada  free training